Cadrele didactice au responsabilitatea de a pregati elevii prin activitati premergatoare zilei de shadowing. Dupa derularea zilei de shadowing, cadrele didactuce au obligatia de a reveni asupra experientei dobandite de elevi la locul de munca si sa incurajeze discutiile intre elevi despre modul în care au fost atinse obiectivele pe care si le-au propus si despre experienta practica pe care au dobandit-o.
Companiile/institutiile participante au responsabilitatea de a desemna un angajat care sa coordoneze activitatea elevilor pe parcursul derularii programului.
Modele de documente pentru elevii participanti in Job Shadow 2012: CV si Scrisoare de recomandare.